ثبت تغییرات شرکت جزء مواردی است که از ابتدای ثبت شرکت‌ها ذهن مدیران و سهامداران آن را درگیر می‌کند، زیرا یک شرکت همیشه در وضعیت ثابت نیست و دچار تغییرات سرمایه یا تغییر در آدرس و بسیاری از موارد دیگر می‌شود. با توجه به اینکه تغییرات در شرکت‌ها، قوانین پیچیده‌ای دارد، عدم اطلاع از این قوانین، سهامداران را دچار چالش می‌نماید. موارد مختلفی مانند مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات، مراحل انجام کار و همچنین هزینه‌های تغییرات شرکت و بسیاری از موارد دیگر را قرار است در این مطلب از وبلاگ ثبت دنیز توضیح دهیم؛ پس تا پایان همراه ما باشید.
مفهوم تغییرات شرکت و معرفی ارکان تغییرپذیر آن
تغییرات شرکت یکی از مباحث بسیار مهم است که به صورت قانونی امکان پذیر می‌باشد. بسته به موقعیت‌های مختلف مدیران باید تصمیم بگیرند که برای استفاده از فرصت‌های موجود در بازار یا عبور از بحران‌های پیش رو، تغییراتی در اساسنامه شرکت ایجاد کنند. به طور ساده‌تر باید گفت تمامی مواردی که در اساسنامه شرکت درج شده است، برای فعالیت در بخش‌های مختلف بازار می‌تواند تغییر کند. اما نکتۀ مهم این است که تغییرات شرکت در کدام ارکان آن صورت می‌گیرد؟ بخش‌های مختلفی از شرکت قابلیت تغییر دارند که برای هر کدام باید تشریفات و موارد قانونی رعایت گردد.
در اینجا به معرفی مهمترین ارکان تغییرپذیر در شرکت‌ها می‌پردازیم:
- نام شرکت
- موضوع فعالیت
- مفاد و اساسنامه
- ماهیت و نوع کاربری
- مدیران و صاحبان امضاء
- ورود سهامدار جدید یا خروج سهامداران قبلی
- افزایش یا کاهش میزان سرمایه
- جابجایی محل شرکت
مدارک مورد نیاز تغییرات شرکت برای ثبت
زمانی که یک شرکت به ثبت می‌رسد، با توجه به نوع شرکت، اسم، آدرس مستقل، مشخصات شرکاء، میزان سهام و بسیاری از موارد دیگر است که همۀ این موارد درون سامانه اداره ثبت شرکت‌ها قرار می‌گیرد. حال اگر بخواهید به هر دلیلی چه به صورت اجبار یا اختیار، تغییراتی را در بخش‌های مختلف شرکت به وجود بیاورید، باید در این زمینه، مدارک مورد نیاز را تهیه کنید تا با ارائه آن به سامانۀ ثبت شرکت‌ها، بتوانید تغییرات را نیز به ثبت برسانید.
مدارک مورد نیاز برای تنظیم صورت جلسات و تغییرات شرکت به شرح ذیل است:
- تصویرکارت ملی اعضاء
- ثبت نام ثناء قوه قضاییه
- شماره تلفن همراه که ثبت ثناء انجام شده و به نام خود شخص باشد
- تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت
- نوع تصمیم و تغییرات
- مدارک مربوط به تغییرات مورد نیاز شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت
همه چیز همواره در حال تغییر می‌باشد و ممکن است که در مورد شرکت‌ها نیز این اتفاق بیافتد. گاهی اوقات از لحاظ اقتصادی شرایط به شکلی پیش می‌رود که مدیران شرکت‌ها مجبور به ایجاد تغییرات می‌شوند و باید در چهارچوب اولیۀ شرکت تغییرات ایجاد گردد. در صورت اطلاع داشتن از مراحل مختلف پیگیری ثبت تغییرات شرکت ، به شکل بهتری می‌توانید مراحل را تا رسیدن به هدف نهایی دنبال کنید.
برخی از مراحل ثبت تغییرات شرکت که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند، عبارتند از:
- در اولین مرحله با تشکیل مجمع عمومی همۀ اعضای شرکت، یک صورتجلسه تنظیم می‌گردد.
- در صورتجلسه باید تمامی مشخصات شخصی، تاریخ برگزاری جلسه و همه اطلاعات تکمیلی در آن وارد شود.
- سپس تصمیم جلسه را با توجه به تغییر بخش‌های مختلف شرکت، در یک صورتجلسه مشخص می‌نمایند.
- مشخص کردن نوع تغییرات و دلایل آن از مراحل اصلی است.
- مشخص کردن سمت و ارتباط بین اشخاص حاضر در جلسه، جزء موارد مهم می‌باشد.
- پس از قرار دادن متن صورتجلسه در سامانۀ مربوطه، پذیرش و گزینۀ نهایی را انتخاب نمایید.
- سپس تا سه روز کاری، تمامی مدارک بارگذاری شده در سایت را باید به آدرس ادارۀ ثبت اسناد ارسال کرد.
در صورتی که طی کردن کلیۀ مراحل ثبت تغییرات، برای مدیران شرکت‌ها امکان‌پذیر نباشد، می‌توانند از راهنمایی‌های کارشناسان معتبر ثبت دنیز در این حوزه بهره مند شوند تا با ارائه راهنمایی‌های مناسب، در کوتاه‌ترین زمان ممکن، تغییرات مورد نظر را به ثبت برسانند.
وظایف مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده در تغییرات شرکت ها
در اغلب شرکت‌ها در مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار می‌گردد که هرکدام از این مجامع کارکرد خاصی دارد. مجمع عمومی عادی طبق اساسنامه سالی یک بار تشکیل می‌شود و زمان برگزاری آن حتماً در اساسنامه مشخص است. در شرایط ایجاد تغییرات در شرکت‌ها، مجمع عمومی عادی وظایف خاصی را به عهده دارد که در اینجا به مهمترین آنها می‌پردازیم:
- رسیدگی به امور کلی شرکت و اتخاذ تصمیم راجع به تغییرات
- بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و محاسبۀ دارایی‌ها و مطالبات و دیون شرکت
- انتخاب مدیران و بازرسان
- تصویب یک ترازنامه برای تقسیم سود، بین صاحبان سهام
- مشخص کردن روزنامۀ کثیرالانتشار، برای درج آگهی‌ها و اطلاعیه‌های مربوط به شرکت تا سال بعد
مجمع عمومی فوق‌العاده شرایط ویژه‌تری دارد و در هنگام تشکیل باید حداقل بیش از نصف سهامدارانی که دارای حق رأی هستند، در جلسه حضور پیدا کنند. در این مجمع موضوعات مختلفی مانند افزایش و کاهش سرمایۀ شرکت، تغییرات در اساسنامه و همچنین انحلال شرکت بررسی می‌گردد.
در حالی می‌تواند این مجمع با تغییرات مختلف موافقت کند که حداقل دو سوم آراء، نظر یکسانی داشته باشند. مهمترین وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده در تغییرات شرکت در البرز یا استان‌های دیگر عبارتند از:
- مشخص کردن تغییر مواد اساسنامه مانند نام، موضوع و محل شرکت
- تغییر در تعداد اعضای مدیران و تعداد بازرسان
- افزایش یا کاهش سرمایه
- اجازه صدور اوراق قرضه
- انحلال شرکت
شرایط اختیار تغییر آدرس شرکت توسط هیئت مدیره
از آنجایی که تغییر آدرس شرکت جزء موارد اساسنامه است، مجمع عمومی فوق‌العاده می تواند در این حوزه تصمیم‌گیری کند. اما نکته مهم این که امکان تغییر آدرس شرکت با توجه به اختیاراتی که مجمع عمومی فوق‌العاده به هیئت مدیره می‌دهد نیز وجود دارد. اختیار تغییر آدرس شرکت، از دو طریق قابل بررسی است:
- در صورتی که مجمع عمومی مؤسسین اختیار تغییر آدرس شرکت را به هیئت مدیره داده باشد، این موضوع در اساسنامه شرکت قید شده و همچنین در روزنامۀ رسمی ثبت تأسیس شرکت نیز قابل مشاهده است.
- در شرایطی که اختیار تغییر آدرس از ابتدا و هنگام تنظیم و تصویب اساسنامه شرکت به هیئت مدیره اعطاء نشده باشد، طبیعتاً این موضوع در اساسنامه و روزنامۀ رسمی نیز قید نشده و قابل مشاهده نیست. در چنین شرایطی مجمع عمومی فوق‌العاده هر زمان که لازم باشد این اختیار را به هیئت مدیره می‌دهد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
موارد بسیار زیادی در شرکت‌ها هست که می‌توان نسبت به ثبت تغییرات آن اقدام کرد. ثبت تغییرات شرکت هزینه‌های مختلفی را به دنبال دارد که با بررسی دقیق مراحل ثبت و همچنین ارکان قابل تغییر، می‌توان به صورت حدودی هزینه‌ها را محاسبه نمود.
به طور کلی باید گفت که هزینۀ تغییرات شرکت بر اساس دو عامل مهم مشخص می‌گردد:
- تعداد صورتجلسات بر اساس نوع تغییرات شرکت
- هزینۀ روزنامه رسمی
معمولاً هزینۀ روزنامه رسمی بر اساس متن آگهی و انتخاب نوع روزنامه‌ها مشخص می‌شود. اما هزینه‌های مربوط به تعداد صورتجلسات بر اساس نوع تغییرات در چندین دسته و گروه قرار می‌گیرند. در اینجا به برخی از مهمترین تغییرات که با هزینه روبرو هستند، می‌پردازیم:
- هزینۀ تغییر آدرس شرکت که فقط یک صورت جلسه مجمع عمومی و فوق‌العاده دارد، بر اساس انتخاب روزنامه، هزینۀ مناسبی مشخص می‌گردد.
- هزینۀ تغییر اعضای هیئت مدیره با توجه به اینکه کدام اشخاص خارج و کدام اشخاص وارد شده، مشخص می‌شود. چنانچه اعضای خارج شده سهامدار باشند، تعداد صورتجلسات برای نقل و انتقالات بیشتر است.
- هزینۀ تغییرات مدیران و بازرسین، با توجه به نوع شرکت و همچنین صورتجلسۀ مجمع عمومی عادی، به همراه یک صورتجلسه و یک بار درج در روزنامۀ مناسب‌تر، محاسبه می‌گردد.
در شرایط معمولی و یک پروسۀ عادی، حداقل مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات، ۱۰ روز کاری است.
راهنمای ثبت تغییرات شرکت در ثبت دنیز
هر ساله تغییراتی در ثبت شرکت‌ها ایجاد می‌شود و انتخاب یک مرکز معتبر کمک می‌کند تا در پروسۀ تغییرات شرکت در فردیس یا مناطق دیگر البرز بدون هیچ مشکلی، کلیۀ مراحل را بگذرانید. شرکت ثبت دنیز با ارائۀ یک راهنمای جامع در حوزه ثبت تغییرات شرکت، موجب شده تا به شکل بهتر این مراحل طی گردد. این شرکت تلاش دارد تا کلیۀ خدمات خود را به بهترین شکل ممکن و در سریع‌ترین زمان به انجام برساند. همچنین با ارائۀ مشاوره به صورت رایگان، در ابتدای انجام پروژه‌ها، کمک زیادی به مشتریان می‌کند.
از آنجا که باید در سامانۀ ثبت تغییرات؛ کلیۀ نکات ریز و درشت به شکل دقیق درج شود، این شرکت با ارائۀ نکات مهمی در این حوزه سبب شده تا با آسودگی خاطر این مراحل را طی نمایید. خوب است بدانید که در صورت دریافت نکردن راهنمای ثبت تغییرات شرکت به صورت کامل و دقیق، در آینده دچار مشکلات زیادی خواهید شد. برای برطرف کردن این مشکل، قطعا نیاز به صرف هزینه‌های بیشتر به وجود می‌آید.
سوالات متداول شما
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت چیزی در حدود 10 روز کاری می باشد. در مجموعه ثبت دنیز تمامی تلاش مشاورین این است که در کمترین زمان ممکن صورتجلسه تغییرات به شما تحویل داده شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت در سال 1401 چقدر است؟
در مجموعه ثبت دنیز شما می توانید ضمن دریافت مشاوره رایگان و اطلاع از تعرفه ها، کاملا آگاهانه نسبت به ثبت تغییرات شرکت اقدام نمایید. ثبت تغییرات شرکت در مجموعه ما، فوری و با بهترین تعرفه سال 1401 خواهد بود.
بدون دیدگاه