اخذ دفاتر پلمپ سال 1403 یکی از دغدغه های اساسی برای شرکت ها و مدیران آنها به شمار می آید. چرا که اگر در زمان مقرر نسبت به دریافت پلمپ دفاتر اقدام ننمایند، قطعا جرایم سنگین مالیاتی را مشمول می شوند. تمامی شرکت ها تا قبل از پایان سال، فرصت دارند نسبت به اخذ دفاتر پلمپ سال بعد که از تاریخ یکم فروردین ماه آغاز می گردد، اقدام نمایند. پس اگر می خواهید شما هم مشمول جرایم سنگین مالیاتی نشوید، با مطالعه این مقاله از مجله دنیز ثبت، راهنمای جامع پلمپ دفاتر، مراحل، مدارک، هزینه ها و مدت زمان انجام آن را مطلع شده و در زمان مقرر اقدامات لازم را با کمک مشاورین ما انجام دهید.
پلمپ دفاتر چیست و چه ضرورتی دارد؟
پلمپ دفاتر، یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت شرکت و شرکت داری است. در این مرحله، دفاتر قانونی، به‌عنوان سند رسمی فعالیت‌های تجاری و اقتصادی، توسط اداره ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند. این اقدام، نشان‌دهنده‌ی صحت و اصالت دفاتر قانونی است و اهمیت آنها را در حفظ حقوق و منافع صاحبان کسب‌وکارها دوچندان می‌کند.
پلمپ دفاتر، مزایای زیادی برای صاحبان کسب‌وکارها دارد. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اعتبار بخشیدن به دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر، نشان‌دهنده‌ی صحت و اصالت دفاتر قانونی است. این امر، به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در صورت بروز اختلاف، از دفاتر قانونی خود به‌عنوان سند معتبر استفاده کنند.
- جلوگیری از تقلب و سوءاستفاده: پلمپ دفاتر، امکان تقلب و سوءاستفاده از دفاتر قانونی را کاهش می‌دهد. این امر، به حفظ حقوق و منافع صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند.
- سهولت در رسیدگی به امور مالیاتی: پلمپ دفاتر، رسیدگی به امور مالیاتی را برای صاحبان کسب‌وکارها آسان‌تر می‌کند. این امر، به کاهش هزینه‌های مالیاتی و افزایش بهره‌وری کسب‌وکارها کمک می‌کند.
مدت زمان مشخص برای پلمپ دفاتر 1403
طبق ماده‌ی 6 قانون تجارت، کلیه‌ی تجار، به‌استثنای کسبه‌ی جزء، مکلفند دفاتر تجاری خود را پلمپ کنند. این دفاتر باید در آغاز سال مالی و قبل از شروع فعالیت، به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شوند. در صورت عدم تسلیم دفاتر تجاری به اداره ثبت شرکت‌ها در مهلت مقرر، صاحبان کسب‌وکارها مشمول جریمه‌ی نقدی خواهند شد. میزان این جریمه، معادل دو درصد از درآمد مشمول مالیات سال قبل است. بنابراین، صاحبان کسب‌وکارها باید توجه داشته باشند که برای پلمپ دفاتر خود، در مهلت مقرر اقدام کنند. در غیر این صورت، علاوه بر پرداخت جریمه، ممکن است با مشکلات دیگری نیز مواجه شوند.
نحوه تهیه دفاتر پلمپ
برای تهیه دفاتر پلمپ، باید مراحل زیر را طی کنید:
تهیه مدارک مورد نیاز
برای تهیه دفاتر پلمپ، باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- اظهارنامه پلمپ دفاتر
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره
- تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر
اظهارنامه پلمپ دفاتر، سندی است که اطلاعات مربوط به شرکت و دفاتر تجاری آن را در بر می‌گیرد. این اظهارنامه باید به‌صورت دقیق و کامل تکمیل شود.
ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
پس از تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر، باید مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید.
دریافت دفاتر پلمپ شده
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها، دفاتر پلمپ شده به شما تحویل داده می‌شوند.
مدارک مورد نیاز برای تهیه دفاتر پلمپ
مدارک مورد نیاز برای تهیه دفاتر پلمپ، به شرح زیر است:
اظهارنامه پلمپ دفاتر
اظهارنامه پلمپ دفاتر، سندی است که اطلاعات مربوط به شرکت و دفاتر تجاری آن را در بر می‌گیرد. این اظهارنامه باید به‌صورت دقیق و کامل تکمیل شود.
برای تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نام و نشانی شرکت
- نوع شرکت
-
شماره
ثبت شرکت
- تاریخ ثبت شرکت
- موضوع فعالیت شرکت
- شماره ملی مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت، سندی است که اطلاعات مربوط به ثبت شرکت را در بر می‌گیرد. این سند باید دارای مهر و امضای اداره ثبت شرکت‌ها باشد.
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره، سندی است که هویت مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره شرکت را تأیید می‌کند.
هزینه تهیه دفاتر پلمپ 1403
هزینه تهیه دفاتر پلمپ، به‌صورت سالانه تعیین می‌شود. این هزینه، توسط اداره ثبت شرکت‌ها اعلام می‌شود.
در سال 1403، هزینه تهیه دفاتر پلمپ شامل هزینه های زیر می شود:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارائی
- دفتر کپیه
نکات مهم در تهیه دفاتر پلمپ 1403
در هنگام تهیه دفاتر پلمپ، باید نکات زیر را رعایت کنید:
- از دفاتر پلمپ قانونی استفاده کنید. دفاتر پلمپ قانونی، از سوی اداره ثبت شرکت‌ها تهیه و توزیع می‌شوند.
- دفاتر پلمپ را به‌موقع تهیه کنید. طبق قانون، کلیه‌ی تجار، مکلفند دفاتر تجاری خود را در آغاز سال مالی و قبل از شروع فعالیت، به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم کنند.
- دفاتر پلمپ را به‌درستی نگهداری کنید. دفاتر پلمپ، سند رسمی فعالیت‌های تجاری و اقتصادی شما هستند. بنابراین، باید آنها را به‌درستی نگهداری کنید تا در صورت بروز اختلاف، بتوانید از آنها به‌عنوان سند معتبر استفاده کنید.
اخذ دفاتر پلمپ با موسسه ثبت دنیز (بدون دغدغه)
اگر شما هم به عنوان مدیر یک شرکت، همه ساله دغدغه چگونگی اخذ دفاتر پلمپ در موعد مقرر را دارید، می توانید با ارسال مدارک لازم برای مشاورین ثبت دنیز، در کمترین زمان ممکن و با بهترین تعرفه، نسبت به انجام این نوع خدمت، اقدام نموده باشید. هم اکنون مشاورین ما آماده ارائه راهنمایی صفر تا 100 به شما عزیزان هستند.
بدون دیدگاه