سرمایه شرکت سهامی خاص، نشان‌دهنده میزان اعتبار و توان مالی آن است. هر چه سرمایه شرکت بیشتر باشد، شرکت از اعتبار و توان مالی بالاتری برخوردار خواهد بود. این امر موجب می‌شود که شرکت بتواند از تسهیلات مالی بیشتری بهره‌مند شود و در فعالیت‌های خود موفق‌تر باشد. اما گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش آید که کاهش سرمایه شرکت ضروری شود. این امر می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد، از جمله:
- تحمل زیان‌های مالی
- عدم مطالبه مبلغ پرداخت نشده سهام
- تغییر در نوع فعالیت شرکت
کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص، یک فرایند پیچیده است که باید طبق مقررات قانونی انجام شود. این فرایند شامل مراحل مختلفی است که باید به دقت رعایت شوند. در این مقاله، به بررسی کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت. ابتدا انواع کاهش سرمایه را معرفی خواهیم کرد و سپس مراحل کاهش سرمایه را به طور مفصل توضیح خواهیم داد.
انواع کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
در شرکت‌های سهامی، کاهش سرمایه به دو نوع کلی تقسیم می‌شود:
- کاهش سرمایه اجباری
- کاهش سرمایه اختیاری
کاهش سرمایه اجباری زمانی اتفاق می‌افتد که بر اثر زیان‌های وارد شده به شرکت، حداقل نصف سرمایه شرکت از میان برود. در این حالت، هیئت مدیره شرکت موظف است بلافاصله مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام را دعوت کند تا موضوع انحلال یا بقا شرکت مورد شور و رای واقع شود. اگر مجمع مزبور رای به انحلال شرکت ندهد، باید درهمان جلسه و با رعایت مقررات ماده 6 این قانون سرمایه شرکت را به مبلغ سرمایه موجود کاهش دهد.
کاهش سرمایه اختیاری زمانی اتفاق می‌افتد که شرکت به دلایلی تصمیم به کاهش سرمایه خود بگیرد. این دلایل می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- کاهش هزینه‌های مالی شرکت
- تغییر در نوع فعالیت شرکت
- انتقال بخشی از سرمایه شرکت به شرکت دیگر
کاهش سرمایه اختیاری می‌تواند از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام یا کاهش تعداد سهام انجام شود. در صورتی که کاهش سرمایه از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام انجام شود، باید کاهش مبلغ اسمی متساوی باشد و مبلغ کاهش یافته هر سهم به صاحب آن مسترد گردد. در صورتی که کاهش سرمایه از طریق کاهش تعداد سهام انجام شود، باید تعداد سهام کاهش یافته به طور مساوی بین سهامداران تقسیم شود.
مراحل کاهش سرمایه شرکت
مراحل کاهش سرمایه شرکت به شرح زیر است:
پیشنهاد هیئت مدیره
هیئت مدیره شرکت باید پیش از اقدام به کاهش سرمایه، پیشنهاد خود را به بازرس یا بازرسان شرکت تسلیم کند. این پیشنهاد باید متضمن توجیه لزوم کاهش سرمایه و نیز شامل گزارشی درباره امور شرکت، از بدو سال مالی جاری باشد.
تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده
مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام با حضور حداقل دو سوم سهامداران شرکت تشکیل می‌شود و با اکثریت آرای حاضرین در جلسه، در مورد کاهش سرمایه تصمیم‌گیری می‌کند.
اعلام عمومی
هیات مدیره شرکت باید تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده را درباره کاهش سرمایه حداکثر ظرف یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های مربوط به شرکت در آن نشر می‌گردد آگهی کند.
اقدامات اجرایی
پس از طی مراحل فوق، هیئت مدیره شرکت باید اقدامات اجرایی لازم را برای کاهش سرمایه انجام دهد. این اقدامات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- اصلاح اساسنامه شرکت
- اصلاح دفاتر و مستندات مالی شرکت
- اعلامیه کاهش سرمایه به سهامداران
اصلاح اساسنامه شرکت
پس از تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده، هیئت مدیره باید اساسنامه شرکت را با توجه به کاهش سرمایه اصلاح کند. این اصلاحات باید شامل موارد زیر باشد:
- کاهش مبلغ سرمایه شرکت
- تغییر تعداد سهام شرکت
- تغییر مبلغ اسمی سهام شرکت
- اصلاح دفاتر و مستندات مالی شرکت
هیئت مدیره باید دفاتر و مستندات مالی شرکت را با توجه به کاهش سرمایه اصلاح کند. این اصلاحات باید شامل موارد زیر باشد:
- کاهش مبلغ سرمایه شرکت در دفاتر و مستندات مالی شرکت
- تغییر تعداد سهام شرکت در دفاتر و مستندات مالی شرکت
- تغییر مبلغ اسمی سهام شرکت در دفاتر و مستندات مالی شرکت
اعلامیه کاهش سرمایه به سهامداران
هیئت مدیره باید به کلیه سهامداران شرکت اطلاعیه کاهش سرمایه ارسال کند. این اطلاعیه باید حاوی موارد زیر باشد:
- ماده و تاریخ تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده
- مبلغ سرمایه شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
- تعداد سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
- مبلغ اسمی سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
- تاریخ ثبت کاهش سرمایه در اداره ثبت شرکت‌ها
پس از طی مراحل فوق، کاهش سرمایه شرکت به طور قانونی انجام شده است.
مدارک مورد نیاز برای کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
مدارک مورد نیاز برای کاهش اجباری سرمایه شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:
صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام
این صورتجلسه باید توسط هیئت رئیسه مجمع امضاء شده و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. این صورتجلسه باید حاوی موارد زیر باشد:
* ماده و تاریخ تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده
* مبلغ سرمایه شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
* تعداد سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
* مبلغ اسمی سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
اعلامیه کاهش سرمایه به سهامداران
این اطلاعیه باید توسط هیئت مدیره شرکت تهیه شده و به امضای کلیه اعضای هیئت مدیره رسیده باشد. این اطلاعیه باید حاوی موارد زیر باشد:
* ماده و تاریخ تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده
* مبلغ سرمایه شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
* تعداد سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
* مبلغ اسمی سهام شرکت قبل و بعد از کاهش سرمایه
* تاریخ ثبت کاهش سرمایه در اداره ثبت شرکت‌ها
اصل آگهی دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده
در صورتی که مجمع عمومی فوق‌العاده به دو نوبت تشکیل شده باشد، اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم نیز باید ارائه شود.
اصل آگهی روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
این آگهی باید حاوی خلاصه تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده در مورد کاهش سرمایه باشد.
اصل گواهینامه بازرس یا بازرسان شرکت
این گواهینامه باید حاکی از این باشد که کاهش سرمایه شرکت به درستی انجام شده است.
اصل صورتحساب بانکی واریز مبلغ کاهش یافته سرمایه به حساب شرکت
این مبلغ باید به حساب شرکت واریز شده و در صورتحساب بانکی آن ثبت شده باشد.
پس از ارائه مدارک فوق به اداره ثبت شرکت‌ها، کاهش سرمایه شرکت به ثبت خواهد رسید.
هزینه ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
هزینه ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص با توجه به یک سری از عوامل می تواند تعیین شود. مهم ترین این عوامل عبارتند از:
- حق الثبت: این هزینه، مبلغی است که به عنوان حق ثبت شرکت، به اداره ثبت شرکت ها پرداخت می شود.
- حق التحریر: این هزینه، مبلغی است که به عنوان حق تنظیم اوراق و مدارک ثبتی، به اداره ثبت شرکت ها پرداخت می شود.
- هزینه آگهی روزنامه رسمی: این هزینه، مبلغی است که برای انتشار آگهی ثبت کاهش سرمایه در روزنامه رسمی، به روزنامه رسمی کشور پرداخت می شود.
- هزینه آگهی روزنامه کثیرالانتشار: این هزینه، مبلغی است که برای انتشار آگهی ثبت کاهش سرمایه در روزنامه کثیرالانتشار، به روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می شود، پرداخت می شود.
برای کاهش هزینه های ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص، می توان از خدمات موسسات ثبتی استفاده کرد. این موسسات با داشتن تجربه و دانش کافی، می توانند مراحل ثبت کاهش سرمایه را به طور کامل و با کمترین هزینه انجام دهند.
جمع بندی
اگر می خواهید برای کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص خود اقدام نمایید، موسسه ثبتی دنیز با دارا بودن مشاورینی باتجربه در این حوزه، خدماتی ویژه را برای شما در نظر دارد. شما می توانید همین حالا با شماره های مندرج در سایت تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول شما
کاهش سرمایه شرکت چند روز زمان می برد؟
مدت زمان انجام کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص به عوامل گوناگونی وابسته بوده است. اما به طور کلی دو هفته کاری زمان نیاز است تا اقدامات توسط اداره، آگهی شود.
چرا خدمات کاهش سرمایه شرکت با دنیز ثبت؟
دنیز ثبت با سابقه درخشان در حوزه ثبت شرکت، مشاورینی باتجربه در این زمینه داشته و به صورت فوری با حداقل ترین میزان تعرفه، خدمات مربوط به کاهش سرمایه شرکت را انجام می دهد.
بدون دیدگاه